Thiết Kế Website Tổ Chức Sự Kiện là loại website đại diện cho một hoặc nhiều sự kiện sắp được diễn ra. Bao gồm các thông tin cơ bản nhất về sự kiện đó như quy mô, loại hình hoạt động, số người tham gia, ngày giờ diễn ra, địa điểm cụ thể,… Hoặc nếu đó là các sự kiện chuyên về giải trí, buổi hòa nhạc, thì một số thiết kế web tổ chức sự kiện chuyên nghiệp còn có tích hợp thêm chức năng bán vé, giao dịch trực tuyến để khách hàng, khán giả có thể đăng kí tham gia một cách dễ dàng, trực quan nhất
>> Xem thêm: MẪU WEBSITE HỘI NGHỊ EL-078
I. Thông tin khách hàng cần biết về bạn qua website
Dưới đây là một số yếu tố nếu bạn tìm được câu trả lời tốt trên website sẽ giúp gia tăng hiệu quả phát triển và kinh doanh.
1. Thương hiệu của bạn có uy tín không?
Bộ nhận diện thương hiệu
Để khách hàng tin tưởng và lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty bạn. Bọ thường quan tâm đến một số yếu tố sau:
- Công ty bạn đã hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện được bao nhiêu năm? Công ty bạn có xác định tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi rõ ràng hay không?
- Bộ nhận diện thương hiệu về công ty bạn có chuyên nghiệp, đầy đủ chưa? Bao gồm logo, slogan, name card, đồng phục nhân viên.
- Văn hóa công ty, doanh nghiệp của bạn như thế nào? Công ty bạn có tổ chức sự kiện như tri ân khách hàng, teambuiding hàng năm cho chính nhân viên trong công ty hay không?
- Những đối tác thân thiết của bạn là ai? Bạn có những đối tác lâu năm đáng tin cậy và họ có thương hiệu trên thị trường.
- Những cảm nhận, đánh giá của khách hàng trước và sau khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện của bạn là gì?
- Bạn cần nêu ra được những sự kiện quy mô lớn, thành công rực rỡ gần đây nhất cho khách hàng.
2. Dịch vụ của bạn gồm những gì? Chất lượng dịch vụ ra sao?
Bạn cần nêu được những dịch vụ bạn có thể cung cấp và các dịch vụ kèm theo khi tổ chức sự kiện như:
- Tổ chức sự kiện bên bạn có những gói như nào? Giá cả ra làm sao? Bạn nêu ra những điểm khác biệt giữa các gói? Ví dụ: tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm sữa cho khách hàng nếu có kèm thêm ca sỹ nổi tiếng là khách mời thì gói đó có giá như thế nào? Từ đó bạn sẽ tư vấn để lựa chọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện phù hợp nhất.
Bạn cần hiểu rõ khách hàng thông qua một số yếu tố dưới đây:
- Thông điệp họ muốn truyền tải tới khách mời trong sự kiện đó là gì?
- Họ dự tính quy mô sự kiện như thế nào?
- Ngân sách họ có thể bỏ ra cho sự kiện đó?
- Họ mong muốn hiệu quả do sự kiện đó mang lại là gì?
- Khách hàng của bạn muốn sự kiện đó được thể hiện theo nội dung, concept nào?
- Quà tặng dành cho khách mời sau sự kiện là gì?
Chất lượng dịch vụ của bạn ra sao:
- Nhân viên của bạn có trình độ chuyên môn không? Kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện như thế nào? Thái độ phục vụ của nhân viên ra làm sao, có nhiệt tình với khách hàng không? Khả năng ứng xử của họ có tốt không?
- Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho sự kiện đó như thế nào? Bạn có thuê địa điểm hay lựa chọn những địa điểm phù hợp cho quy mô và thông điệp của khách hàng cần cho sự kiện đó hay không?
- Bên bạn có hỗ trợ và chương trình ưu đãi hỗ trợ giá dịch vụ tốt nhất cho khách hàng hay không?
- Khả năng lên kế hoạch hoạt động diễn ra xuyên suốt của sự kiện, cho đến khi nó kết thúc của bạn như thế nào?
3. Chi phí họ cần chi trả là bao nhiêu?
Khách hàng mong muốn sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện của bạn cần biết:
- Phí cho từng gói dịch vụ của bạn là bao nhiêu? Nếu khách hàng đặt dịch vụ thêm theo yêu cầu thì phí khách hàng cần trả thêm khoảng bao nhiêu?
- Cho phí đi lại khách hàng phải bỏ ra. Để tiết kiệm khoản phí này cho khách hàng, bạn nên đến tận nơi để tư vấn cho khách hàng về dịch vụ của bạn.
- Khách hàng có phải trả thêm khoản phí nào không?
II. Cách Mạnh An thiết kế website tổ chức sự kiện cho bạn
Bước 1: Thống nhất về layout website
Mạnh An sẽ thảo luận cùng bạn để hiểu về bạn, khách hàng của bạn và mục tiêu dài hạn của bạn. Từ những thông tin này chúng tôi sẽ lên layout website giúp bạn hiện thực hóa kế hoạch kinh doanh và phát triển thương hiệu của mình.
Bước 2: Giúp bạn mua Hosting và Tên miền (nếu có)
Chúng tôi sẽ đưa các nhà cung cấp cùng kinh nghiệm đánh giá dịch vụ của họ để bạn lựa chọn gói phù hợp nhất với mục tiêu và ngân sách của bạn.
Bước 3: Thiết kế giao diện và lập trình website
Thông thường Mạnh An cần từ 1-3 tuần để hoàn thiện khung website theo yêu cầu của bạn. Một số trường hợp cần tiến độ nhanh hơn, Mạnh An sẽ tăng cường nhân sự để đảm bảo chất lượng website thiết kế.
Bước 4: Bàn giao Mã nguồn và hướng dẫn sử dụng
Mã nguồn website sẽ được Mạnh An bàn giao lại cho bạn thông qua việc đẩy lên hosting và trỏ về tên miền bạn đã mua.
Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng để bạn nắm được phần kiểm soát website của mình.
Ngoài ra, tùy theo mô hình doanh nghiệp của bạn, Mạnh An có thể hỗ trợ bạn trong các công việc sau:
- SEO tổng thể website
- Quảng cáo Google Adword
- Quảng cáo và chăm sóc Fanpage Facebook
- Thiết kế đồ họa
III. Các câu hỏi khi thiết kế website tổ chức sự kiện
1. Thiết kế website giá bao nhiêu?
- Dịch vụ thiết kế website của công ty chỉ từ 1,5tr – 4,5 tr :
- Dịch vụ thiết kế website thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT.
2. Website được bảo hành bao lâu?
- Mạnh An bảo hành 1 năm và bảo trì vĩnh viễn trong suốt quá trình vận hành website. Vì thế, nếu cần bất kỳ sự giúp đỡ nào từ chúng tôi, bạn chỉ cần liên hệ với Mạnh An để nhận sự trợ giúp.
- Ngoài ra, chúng tôi bảo hành vĩnh viễn, sửa chữa và nâng cấp miễn phí mọi yêu cầu điều chỉnh website cần thời gian dưới 3 ngày làm việc của nhân viên lập trình nếu bạn sử dụng dịch vụ SEO tổng thể từ Công ty.
3. Thiết kế website tổ chức sự kiện ở đâu uy tín?
Bạn có thể lựa chọn Mạnh An để đặt niềm tin, chúng tôi phục vụ tốt trên tất cả các tỉnh của Việt Nam.
4. Bạn cần cung cấp cho Mạnh An những thông tin gì để chúng tôi thiết kế website?
Các thông tin khác như thế mạnh, khách hàng, sản phẩm (nếu có), dịch vụ, thế mạnh của bạn… sẽ được trao đổi kỹ trước khi thống nhất yêu cầu thiết kế website.
Ngoài ra, để cho quá trình thiết kế và xây dựng website nhanh và thuận tiện, bạn cần chuẩn bị và cung cấp cho chúng tôi những tư liệu sau:
- Logo
- Thông tin công ty bạn, các gói dịch vụ khi tổ chức sự kiện của bên bạn gồm: tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, email, fanpage, thời gian làm việc.
- Hình ảnh, video, tư liệu
- Bài viết
- Giấy tờ pháp lý…
Thông tin càng kỹ càng, chi tiết thì website sẽ mang lại hiệu quả càng cao.
5. Mạnh An có hiểu đặc thù của ngành dịch vụ tổ chức sự kiện để giúp bạn tránh khỏi sự vi phạm trong luật quảng cáo dịch vụ không?
Đội ngũ của chúng tôi có những đặc điểm sau:
- Có kinh nghiệm thực hiện và quản lý marketing về dịch vụ tổ chức sự kiện
- Có kiến thức về ngành dịch vụ tổ chức sự kiện
- Đã từng là người được hưởng dịch vụ tổ chức sự kiện
Vì thế, chúng tôi sẽ giúp bạn phát triển danh tiếng vững mạnh.
>> Xem thêm: Dịch vụ thiết kế website trọn gói
6. Mạnh An có hỗ trợ viết bài, thiết kế ảnh và đăng bài không?
- Khi sử dụng dịch vụ SEO tổng thể website, 100% bài viết Mạnh An thực hiện cho website sẽ được hoàn toàn miễn phí.
- Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ sưu tầm và thiết kế những hình ảnh giúp tối đa trải nghiệm người dùng và đảm bảo tính thẩm mỹ cho website.
- Chúng tôi sẽ tiến hành up và tối ưu cho từng bài viết trên website.
7. Mạnh An có giúp website tổ chức sự kiện của bạn phát triển không?
Chúng tôi có thể hỗ trợ tốt cho website tổ chức sự kiện của bạn những công việc sau:
- SEO tổng thể website
- Quảng cáo Google Adword
- Quảng cáo và quản trị Fanpage Facebook
- Thiết kế hình ảnh, cung cấp nhân sự thiết kế thuê ngoài
- Tư vấn Marketing tổng thể cho Thương hiệu
8. Tôi muốn cải tiến, bổ sung tính năng có bị tính thêm phí thiết kế không?
Khách hàng sử dụng dịch vụ SEO website của Mạnh An sẽ được miễn phí 100% chi phí cải tiến. Nâng cấp website với yêu cầu thời gian dưới 3 ngày làm việc của nhân viên lập trình.
Đa số các yêu cầu đều nằm trong khoảng này, vì thế, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về việc phát sinh chi phí sau thiết kế website khi chọn chúng tôi.
IV. Vì sao nên chọn Mạnh An để thiết kế website dịch vụ tổ chức sự kiện?
Dưới đây là một số lý do bạn nên chọn Mạnh An để thiết kế và phát triển website:
1. Giúp bạn truyền thông hiệu quả và tránh rủi ro về pháp lý.
Chúng tôi hiểu đặc thù của ngành dịch vụ tổ chức sự kiện, khách hàng và kiến thức căn bản về sự kiện
. Vì thế, khi kết hợp với chúng tôi, bạn có thể tránh được sự rủi ro về pháp lý và mang lại tối đa giá trị cho khách hàng của bạn.
2. Để thu hiệu quả từ website
Hiểu khách hàng, tư duy Marketing tốt, mạnh về công cụ là cách chúng tôi giúp bạn tối ưu hiệu quả từ website.
3. Để nâng cấp, cải tiến miễn phí và nhận sự hỗ trợ 24/7 kể cả ngày nghỉ lễ.
Chúng tôi bảo trì vĩnh viễn trọn đời hoạt động của website. Với khách hàng sử dụng dịch vụ SEO tổng thể. Mạnh An sẽ miễn phí 100% phí nâng cấp, cải tiến yêu cầu dưới 3 ngày làm việc của nhân viên lập trình. Vì thế, website của bạn sẽ luôn phát triển và vận hành ổn định.